Reglamento

REGLAMENTO GENERAL DE VII EXPO SAN JUAN FACTOR DE DESARROLLO DE LA MINERIA ARGENTINA 2018

1. BASES
San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina se llevará a cabo los días 18, 19 y 20 de Abril de 2018, en el predio de la planta de Maverick, en Pocito, calle Mendoza s/nº, entre calles 6 y 7, Ciudad de San Juan, Argentina. La muestra estará abierta a la participación de todas las especialidades y rubros de la industria, el comercio, la producción y servicios relacionados con la industria minera. A tal fin se ha establecido el presente Reglamento General de la Exposición cuya aplicación garantiza la absoluta igualdad de trato y oportunidad para todas las empresas expositoras.

El presente Reglamento General como así también las disposiciones publicadas en los Boletines Informativos y los Comunicados Técnicos que en su oportunidad emita el Comité Ejecutivo de la Exposición son de cumplimiento obligatorio por parte de los expositores, quienes así los aceptan desde la firma de su Solicitud de Participación-Contrato.

2. FINALIDAD
2.1. Mostrar a las autoridades oficiales, empresarias, diplomáticas y público en general el alto nivel logrado por la industria argentina y extranjera del sector.
2.2. Demostrar la potencialidad de los recursos mineralógicos de la República Argentina.
2.3. Poner en contacto directo a expositores y usuarios.
2.4. Promover las ventas de los productos exhibidos, tanto en el mercado interno, como en el exterior.
2.5. Incrementar el alto grado de profesionalidad del sector, con la inclusión de eventos de actualización.

3. PARTICIPANTES Y RUBROS A EXHIBIR

3.1. Todas las empresas fabricantes, distribuidoras, importadoras, etc., sean nacionales o extranjeras que comercialicen productos relacionados a la minería.
3.2. Todas las empresas de servicios relacionados con la minería.
3.3. Entidades bancarias y financieras de apoyo a las actividades relacionadas con la muestra.
3.4. Organismos oficiales y nacionales, extranjeros o internacionales relacionados con el desarrollo económico, tecnológico o financiero de la industria minera.
3.5. Organizaciones y empresas nacionales e internacionales que hagan al desarrollo económico, tecnológico o financiero de la minería.
3.6. Compañías de transporte y carga, que contribuyan a las exportaciones e importaciones de los productos afines a la minería..
3.7. En el stand de cada expositor no se podrá publicitar productos y/o servicios de terceros que no intervengan en la muestra, ni proveedores de elementos componentes de los productos de ese expositor. Los fabricantes podrán anunciar a sus distribuidores exclusivos y/o oficiales.
3.8. Los productos a exhibir deberán ser nuevos de fábrica, sin uso.
3.9. No se podrá comercializar ningún tipo de productos sin expresa autorización del Comité Ejecutivo.

4. CONDICIONES DE PARTICIPACION, TARIFAS Y FORMAS DE PAGO
4.1. Para participar en San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina 2016 las empresas interesadas deberán presentar la Solicitud de Reserva – Contrato completando todos los datos que se consignan en la misma. El C.E. podrá rechazar aquellas solicitudes que a su entender no coincidan con el espíritu de la muestra, reservándose por lo tanto el derecho de admisión a las mismas. Asimismo, las empresas participantes deberán enviar por correo a las oficinas de Panorama Minero, una copia del Reglamento debidamente firmada en original, mediante la cual toman conocimiento de la totalidad de los requerimientos y obligaciones, antes del día 9 de mayo de 2016.
4.2. La tarifa depende de las dimensiones de cada módulo. Estos precios no incluyen I.V.A.
4.3. Estas tarifas incluyen:
a)- Utilización del espacio arrendado durante el tiempo de preparación, de exhibición y desarme de la exposición.
b)- Alfombra de color uniforme en pasillo.
c)- Vigilancia de áreas comunes. (No de stands)
d)- Limpieza general de áreas comunes. (No de stands)
e)- Iluminación general de áreas comunes.
f)- Asesoramiento y administración general.
g)-Figuración en la página web de la exposición.
h)-Publicidad y promoción general de la exposición.
i)–Seguro de Responsabilidad Civil Espectadores del Stand con los alcances previstos en el punto 7.7.1
4.4. El precio de los módulos se podrá abonar de la siguiente manera: a) CONTADO: 100% a la firma de la Solicitud de Reserva-Contrato ó b) FINANCIADO: 30% (treinta por ciento) a la firma de la Solicitud de Reserva-Contrato dentro de los 15 días y el 70% (setenta por ciento) restante en cuotas bimestrales o trimestrales iguales, debiendo estar cancelado antes del inicio del evento.
La totalidad de los importes mencionados en la Solicitud de Reserva-Contrato y/o Reglamento General se fijan en dólares estadounidenses (U$S), pudiéndose abonar en esa moneda o bien en pesos suficientes para adquirir la cantidad de dólares adeudados de acuerdo a la cotización del Banco Central de la República Argentina, tipo vendedor, del día en que se efectivice el pago. Deberán ser abonados en billetes ó cheques a la orden de P. M. Servicios Empresarios S.R.L. pagaderos a la fecha de vencimiento establecida para la cuota respectiva.
Las cuotas serán pagaderas en la sede administrativa de Panorama Minero: Viamonte 2146, 5 – A – Capital Federal .
4.5. El incumplimiento por parte del expositor de cualquiera de las obligaciones al presente Reglamento y en especial a la modalidad de pago referida anteriormente dará lugar a que el C.E.:
4.5.1. Solicite el cumplimiento del contrato suscripto y/o
4.5.2. Rescinda el mismo de pleno derecho. En este último supuesto, los efectos para el expositor serán los siguientes:
4.5.2.1. Pérdida total de las sumas abonadas hasta ese momento por parte del expositor.
4.5.2.2. El expositor deberá abonar dentro de diez días de comunicada la rescisión, las sumas faltantes para integrar el precio del lote en concepto de daños y perjuicios y como indemnización tabulada. La mora será automática de pleno derecho, por el mero transcurso del tiempo, sin que sea necesaria la existencia de comunicación alguna.
4.6. El expositor no puede renunciar al cumplimiento del contrato en todas sus partes. Sin perjuicio de lo expuesto, si el expositor comunicara que no participará en el evento por cualquier causa, será aplicable lo dispuesto en el punto 4.5.
4.7. El C.E. tiene la facultad de cancelar y adjudicar a terceros los lotes de aquellos expositores que habiendo abonado la totalidad de los pagos no hubiesen ocupado el lote arrendado de acuerdo a los tiempos establecidos previo a la inauguración de la Exposición. El C.E. podrá disponer del mismo y/o adjudicarlo a terceros, perdiendo el expositor el derecho sobre los importes abonados.
4.8. A los efectos de preservar la imagen de conjunto de la muestra y los intereses particulares de cada expositor de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina, se establece que los expositores que no hayan terminado la construcción de los stands en el tiempo estipulado previamente podrán ser sancionados con una multa, cuyo importe lo establecerán y comunicarán las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina , en concepto de daños y perjuicios (se sugiere a los expositores trasladar esta penalidad a los contratos con sus respectivos constructores de stands).
4.9. Si a la fecha establecida para la inauguración de la exposición se adeudaran importes por servicios adicionales y/o cualquier otro concepto, las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la República Argentina, podrán disponer la clausura del stand sin indemnización ni reintegro alguno, hasta que dichos importes hayan sido cancelados.
4.10. A toda cuota no pagada en término, se le aplicará un recargo punitorio y por gastos administrativos establecidos por el C.E.

5. CESION DE ESPACIO
El expositor no podrá ceder, donar, vender, alquilar, transferir, ni compartir el lote adjudicado ni parte del mismo sin la previa autorización por escrito del C.E.

6. PUBLICIDAD
6.1. Los expositores no podrán realizar publicidad fuera de sus stands, dentro de la exposición.
6.2. En el stand de cada expositor no se podrá publicitar productos y/o servicios de terceros que no intervengan en la muestra, ni proveedores de elementos componentes de los productos de ese expositor. (Los fabricantes podrán anunciar a sus distribuidores exclusivos y/u oficiales, y en la forma que el C.E. indicará oportunamente).
6.3. Los equipos de sonido (radios, plasmas, audiovisuales, etc.) que se instalen en funcionamiento permanente o de demostración, deberán operar acústicamente aislados, no debiendo exceder los 20 dB(A) decibeles el nivel de presión sonora medido a 1 metro del perímetro del stand.
Los expositores no podrán propalar ninguna clase de música sin acreditar previamente el cumplimiento de las disposiciones pertinentes ante SADAIC y AADI – CAPIF. Las empresas expositoras asumen la total responsabilidad por los pagos que deben efectuarse a dichas entidades por la propalación de música en sus respectivos stands.
6.4. Toda forma de publicidad dentro del stand, es libre, siempre que su contenido no suponga infracción a las disposiciones vigentes y que se adecue a lo establecido en el Reglamento General de la exposición.

7. SEGUROS
7.1. El expositor será el único responsable por los daños y perjuicios causados a su personal, a visitantes de la muestra que se encuentren dentro de su stand y/o a sus cosas o a bienes de cualquier naturaleza por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, granizo, penetración de agua, humedad, inundaciones y goteras, por accidentes, por conmoción civil, por sabotaje; y otras causas cualesquiera sea su origen y procedencia, y será asimismo responsable por los daños y/o perjuicios personales ocasionados dentro y fuera del stand por su personal y/o por las cosas de que se sirve o que tiene a su cuidado.
7.2. Las Autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina trasladarán a los expositores el monto de los deterioros que sus constructores de stands, camiones y/o fletes de sus empresas y los que por su cuenta o por cuenta de los constructores de stands, causen a las instalaciones tanto fijas y/o provisorias del Predio y/o suministradas por la exposición.
7.3. San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina no se hace responsable por los daños que pueden producir al expositor las posibles deficiencias de las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, etc.; este está obligado a colocar dispositivos de protección y seguridad para los equipos expuestos.
Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho y/o evento al que sea ajeno, se produjera la interrupción de estos servicios.
7.4. San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina establecerá personal de vigilancia general, responsable del orden y de la atención de imprevistos, no siendo responsables de los robos y los hurtos que se produzcan dentro de los stands. Durante las horas de cierre al público no podrá permanecer dentro del recinto de la muestra otro personal que el de vigilancia citado, y el personal de dependencia del expositor que cuente con autorización escrita del C.E y que deberá ser de la misma empresa contratada por los organizadores .
7.5. El personal de vigilancia de dependencia del expositor deberá contar con credenciales especiales que serán entregadas por las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la República Argentina a su solicitud, por escrito, consignando nombre y número del documento de identidad de quienes cubran dicho servicio. El mismo deberá ser contratado a la empresa que figure como proveedor exclusivo del servicio en todo el evento y estar uniformado e identificado.
7.6. La exposición no se hace responsable por la anulación y/o deficiencia en los suministros efectuados por terceros a través del Predio , siendo ellos Energía San Juan, Aguas Argentinas y otros.
7.7. En consecuencia, el expositor deberá contratar los siguientes seguros:
7.7.1. Un seguro de responsabilidad civil hacia espectadores cuyos daños se originaran en el stand contratado, excluyendo puntualmente la originada en los lugares comunes del Predio . Este seguro deberá cubrir los adicionales de incendio, rayo, explosión, descargas eléctricas; carteles y/o letreros y/u objetos afines; suministro de alimentos y deberá contener una cláusula de asegurado adicional a favor de P.M. Servicios Empresarios SRL.
7.7.2 .Accidentes de trabajo y/o Accidentes Personales, o ART: Toda persona que el expositor necesite que ingrese al Predio , cualquiera sea su motivo, deberá acreditar que está cubierta por ART, una póliza de Accidentes de Trabajo o de Accidentes Personales según corresponda. En este último caso la suma asegurada no deberá ser inferior a $ 350.000 por muerte e incapacidad total y permanente y $ 25.000 de asistencia médica y farmacéutica. En el caso de que el personal enviado por el expositor no acredite poseer la cobertura exigida, deberá contratarla y cancelarla previo a la entrada al inmueble. Para tal fin, P.M. Servicios Empresarios SRL, dispondrá de una persona que cumpla dicha función, quien entregará al asegurado la certificación que deberá ser presentada al personal de seguridad previo ingreso al Predio.
En todos los casos: ART, seguro de Accidentes de trabajo y/o Accidentes Personales la cobertura deberá tener la cláusula de no repetición a favor de PM Servicios Empresarios SRL, CUIT 3067778735-6

8. LIMPIEZA
8.1. San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina 2016 dispondrá para las áreas comunes de la exposición, de personal de limpieza. La limpieza de cada uno de los stands estará a cargo exclusivo de los expositores que se obligan a:
a- Mantener los stands en impecables condiciones durante el horario de apertura al público.
b- Arrojar los desperdicios en los depósitos comunes y en ningún caso en pasillos.
Las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina 2016 se reservan el derecho de clausurar el stand que a su juicio no cumpla con estas condiciones.
8.2. El personal de limpieza de dependencia del expositor deberá contar con credencial especial, la que será entregada por las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina 2016 a su solicitud por escrito consignando nombre y número de documento de identidad de quienes cubrirán dicho servicio.
8.3. El horario de ingreso a la muestra para limpieza y reponer los productos destinados a la exhibición y los necesarios para el mantenimiento o funcionamiento del stand, será únicamente el que oportunamente comunique el C.E. Cualquier excepción al mismo deberá ser autorizada por escrito por las Autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina 2016.

9. INAUGURACION Y HORARIOS
Los horarios de inauguración y apertura al público visitante, serán los siguientes:

Miércoles: 15:00 a 21:00
Jueves : 15:00 a 21:00
Viernes : 15:00 a 21:00

10. INGRESO Y CREDENCIALES
El uso de las credenciales es obligatorio en todo momento, estando el personal de seguridad autorizado a requerir su uso.
Las empresas expositoras deberán entregar un listado con la solicitud de credenciales, indicando quienes harán el armado del stand y quienes atenderán el mismo a más tardar el día 14 de Mayo de 2016, indicando en el mismo el número de documento, cargo y teléfono de contacto.
10.1. Los expositores y su personal están obligados a presentar una planilla con el detalle de lo que ingresa y permitir el examen de los bultos y/o vehículos que entren y/o salgan del recinto de la exposición.
10.2. No se autoriza el ingreso de vehículos al recinto de la exposición durante el período de habilitación de la muestra al público.
En los períodos de montaje y desarme de los stands, los vehículos podrán permanecer dentro de la exposición el tiempo indispensable para carga y/o descarga en los lugares que las Autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina determinen para tal fin.
10.3. El personal de Armado de Stand debe estar pre-acreditado y con su correspondiente ART los que estén en relación de dependencia y con seguro los trabajadores independientes, los que deberán ser remitidos a los organizadores a más tardar el 14 de mayo de 2016.
10.4. El personal de stand deberá tener su correspondiente ART o un seguro de accidentes personales que debe responder ante cualquier infortunio que se produzca en el marco de todas las instalaciones de la exposición, y que será informado junto con la solicitud de credenciales.
10.5. Por razones de seguridad y mayor ordenamiento el expositor no podrá ingresar al predio fuera del horario habilitado para la feria.

11. ASESORAMIENTO
El C.E. de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina, está a disposición del expositor para asesorarlo en todo lo concerniente a su participación, aspectos reglamentarios, etc.
Las consultas deben efectuarse en la oficina del C.E.: Viamonte 2146, 5 A (C1056ABH), Buenos Aires, Argentina. Tel (54-11)4952-6097/1117 o por e-mail a plyons@panorama-minero.com o al (54-9-11) 5328-6418

12. MODIFICACIONES, APLAZAMIENTO, ANULACIÓN
El C.E. se reserva el derecho de modificar, cuando lo considere necesario, las fechas y horarios de la exposición como asimismo los planos originales o previstos de distribución de los stands para mejor desenvolvimiento del evento sin que ello dé lugar a indemnización alguna para el expositor. Asimismo en caso fortuito o de fuerza mayor, que tenga como consecuencia la anulación del evento, se devolverán las sumas abonadas por los expositores, previa deducción a prorrata de los gastos efectuados, sin indemnización alguna.
Se considera fuerza mayor todo acontecimiento más allá de cualquier razonable control del C.E. por lo cual está imposibilitado de prevenirlo no obstante haber procedido con razonable diligencia. Asimismo se considera fuerza mayor el hecho que, no obstante haberse contratado el espacio correspondiente para el desarrollo del evento su detentador no permita su utilización por una causa atribuible a su propia decisión en la fecha acordada o difiere su realización para una fecha que el C.E. no considere adecuada.

13. EXCEPCIONES, MODIFICACIONES
En casos excepcionales las autoridades de la exposición se reservan el derecho de efectuar las autorizaciones y modificaciones al presente reglamento, y autorizaciones no previstas en el mismo, que a su mejor saber y entender consideren conveniente para el mayor éxito de la muestra.

14. OBLIGACIONES
14.1. Todas las estipulaciones establecidas en el Reglamento General, boletines informativos, comunicados técnicos, solicitudes, plan de tiempos, planos, superficies y precios, son de cumplimiento obligatorio; si por cualquier razón el expositor incurriera en el incumplimiento total o parcial de las mismas, ello faculta a las autoridades de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina para que, sin necesidad de interpelación alguna, dé por terminada la relación contractual, quedando las sumas percibidas hasta el momento a beneficio de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina y a exigir el total del resto adeudado sin perjuicio del derecho a retención que podrá ejercer sobre los materiales y elementos que ocupen el módulo utilizado hasta el pago total de las sumas reclamadas
14.2. Dado que la exposición no posee franquicias especiales, la comercialización de cualquier producto debe hacerse respetando la totalidad de las disposiciones de salud pública, de identificación de mercadería, de comercio, impositivos, I.V.A., etc. que son de corriente aplicación.

15. NORMAS PARA PROYECTO Y REALIZACION DE STANDS – SOLICITUD Y USO DE SERVICIOS
La documentación de proyectos, construcción y desarme de los stands y solicitud de servicios deben ajustarse a las normas establecidas en este Reglamento.

16. ELEMENTOS PROVISTOS POR SAN JUAN FACTOR DE DESARROLLO DE LA REPUBLICA ARGENTINA 2016 EN STAND CON INFRAESTRUCTURA BASICA:
16.1. Piso cubierto con alfombra sintética de color uniforme.
16.2 Medidas de Paneles: 1 metro de ancho a eje de columna y 2.50 m de altura
16.3. Cartel banderita con número de stand y nombre del expositor
16.4 Electricidad: Spots en base a 26 watts bajo consumo por m2 y toma corriente con llave térmica y disyuntor de 220 V 60 Ciclos.
16.5 La empresa que necesite instalación trifásica tiene que solicitarla con anterioridad al 15 de mayo e informar el consumo aproximado.

17. INSTALACIONES EXISTENTES
17.1. Está prohibido picar, agujerear, soldar, cortar, pintar, colgar de, apoyar en y/o deteriorar las paredes, pavimentos, columnas, techados, cordones y toda instalación existente.
17.2. Los tableros de electricidad general, llaves de paso de agua y bocas de servicio contra incendio ubicadas en posiciones que resulten incluidas dentro de los lotes deberán mantener fácil acceso permanente. Los elementos de prevención de incendios deberán, además, quedar a la vista.

18. PISOS
18.1. El piso existente es de material y sobre este no se puede enduir, pintar ni cubrir con materiales granulados. Si puede cubrirse con tarimas, alfombras o revestimientos sobre tarimas.
18.2. Está prohibido perforar, romper, deteriorar o excavar canaletas en el piso.
18.3. La resistencia máxima del piso es de 2,5 Kg. por cm2. Objetos pesados, máquinas o columnas deberán repartir el peso apoyándose sobre planchas de hierro o tablones de madera de sección suficiente.
18.4. No se admiten fundaciones ni cimientos. Todas las construcciones deben apoyarse sobre el piso existente, sin romperlo.

19. MATERIALES

19.1. Se recomienda el uso de los siguientes materiales para la construcción de stands o elementos varios dentro del complejo:

a) Materiales no combustibles o de combustibilidad limitada.
NOTA 1: Se considera que un material es no combustible cuando, en la forma en que es utilizado y bajo las condiciones previstas de montaje y uso, no se enciende, quema, mantiene la combustión o libera vapores inflamables, cuando está sometido al fuego o al calor. Los materiales que superan el ensayo ASTM E 136 a 750 °C, se consideran no combustibles.
NOTA 2: Se considera que un material es de combustibilidad limitada si, no cumpliendo con la definición de no combustible, en la forma en que es utilizado y bajo las condiciones previstas de montaje y uso, posee un potencial de liberación de calor de 8.000 kJ/kg. Entre estos materiales se incluyen: 1) los materiales que poseen una base estructural no combustible, con un recubrimiento superficial con un espesor que no excede los 3mm y que posee un índice de propagación de llama no mayor a 50; y 2) los materiales que, en la forma y espesor en que son utilizados, difieren de los materiales descriptos en 1), no poseen un índice de propagación de llama mayor a 25, no presentan evidencia de una combustión continua progresiva y poseen una composición tal que las superficies que puedan quedar expuestas mediante un corte a través del material en cualquier plano, no poseen un índice de propagación de llama mayor a 25, ni presentan evidencia de una combustión continua progresiva.
b) Madera de más de 6,3mm (½”) de espesor o madera de menos de 6,3mm (½”) de espesor que hubiera sido tratada con ignifugación por inmersión mediante presión.
19.2. Los siguientes requisitos serán de cumplimiento obligatorio para los materiales que se detallan a continuación:

Materiales de revestimiento y recubrimiento de paredes y cielorrasos y pantallas para proyección de imágenes que posean una clasificación RE2 (Muy Baja Propagación de Llama) ensayados de acuerdo con las IRAM 11910/1 y 11910/3 y un índice de densidad óptica específica máxima de humo, para ensayos con y sin llama menor o igual a 265 ensayados de acuerdo con la IRAM 11912.
Materiales de revestimiento y recubrimiento de pisos que posean un FRC (Flujo Radiante Crítico) mayor a 0,50W/cm2 ensayados de acuerdo con la IRAM-INTI-CIT G 77014.
No se permitirán materiales textiles colgados. Si fuera imprescindible su utilización, estos materiales deben aprobar el ensayo descripto en NFPA 701 u otra norma de ensayo equivalente específica para materiales textiles colgados.
El material acústico o decorativo incluyendo, pero no limitado a, algodón, papel, paja, caña, musgo, chips de madera y similares, deberán poseer un tratamiento retardante de la propagación de llama aceptable para el Predio Ferial. Si a un material no puede efectuársele el tratamiento retardante de propagación de llama, no puede ser utilizado.
Los escenarios y plataformas deben estar ejecutados con materiales no combustibles o de combustibilidad limitada.
19.3. Todos los materiales de construcción deben ser de la menor combustibilidad.

19.4. Están prohibidos todos los materiales de albañilería, ladrillos, cemento, mezclas, yeso o cualquier tipo de construcción húmeda

20. MEDIANERAS
20.1. Materializada por paneles de 2,50m de alto (sólo en stands de hasta 25 m2), sistema modular con paneles blancos y perfileria de aluminio. Sobre éstos se puede fijar únicamente materiales autoadhesivos pero no pintar ni fijar elementos con pegamentos de ninguna naturaleza, la estructura no debe usarse para soporte de vitrinas u otros elementos, sólo para murales o muestrarios que no superen los 5 Kg en cada panel, los que se colgarán de la barra superior. No se puede agujerear, atornillar, ni clavar con elementos de ningún tamaño. Los paneles dañados se cobrarán al expositor.
20.2. En todos los casos las medidas de los módulos están tomadas de eje a eje de las medianeras. A pesar de encontrarse los lotes divididos por paneles con medidas fijas, se recomienda a los expositores trabajar en el diseño de sus stands con márgenes de seguridad en las dimensiones de los elementos y verificar en obra las medidas exactas del lote utilizado.

21. PROYECTO Y DIRECCION DE STAND
El proyecto y dirección de stands de más de 50m2 deberá estar a cargo de un profesional (arquitecto ó ingeniero).

22. PRESENTACION DE PLANOS PARA STANDS ARTESANALES
Los expositores deberán presentar antes del lunes 16 de Mayo de 2016, en formato digital a la casilla plyons@panorama-minero.com o en las oficinas del C.E. sito en Viamonte 2146, 5A – Buenos Aires, Tel.: (54 11) 4952-1117 . dos copias de planos en escala 1: 20 ó 1: 50, cada copia con una elevación y una planta de stands (no perspectiva), deberá también figurar claramente el nombre de la empresa expositora, número del stand y el nombre, domicilio y teléfono del constructor del stand. Los planos aprobados u observados podrán retirarse diez días después de su presentación. En el plano se deberá indicar la ubicación de la acometida eléctrica.

23. ALTURA DE LAS CONSTRUCCIONES
23.1. La altura máxima de cualquier construcción, inclusive artefactos de iluminación, es de hasta 2,50m desde el piso.
23.2. Con el objeto de permitir un mayor desarrollo arquitectónico de los stands se podrá llegar hasta los 3,40m de altura en una superficie delimitada por un retiro de 1m de cada uno de los lados del espacio utilizado, valiendo esto mismo para la línea de frente del stand.
23.3. Los stands de más de 50m2 de superficie podrán llegar hasta los 4m de altura siempre con la limitación de retirarse 1m de las medianeras.
23.4. En el caso de construcciones en doble altura la superficie de la planta superior no podrá ser mayor al 30% de la superficie total arrendada.
23.5. El ó los elementos que resulten elevados presentarán todas sus caras tratadas con igual jerarquía; esto es con el objeto de no interferir con la estética de los stands vecinos.
Los letreros y anuncios publicitarios que superen los 2,50m de altura deberán cumplir con esta condición.
En caso de dudas sobre la interpretación del presente artículo se solicita a las empresas participantes requerir las aclaraciones pertinentes en la Sede Técnica de San Juan Factor de Desarrollo de la Minería Argentina, Viamonte 2146, 5A, Buenos Aires, Tel.: (54 11) 4952-1117

24. LIMITES
Ningún elemento puede exceder los límites del lote, a ninguna altura.
Toda actividad que se desarrolle en el marco de la exposición debe respetar los límites del espacio contratado sin invadir las áreas comunes o vecinas.
Se deja expresa constancia que las instalaciones del servicio de catering contratado por algún expositor, debe limitarse al área interna del stand contratado.

25. CIELORRASOS
En todos los casos y aunque no superen los 2,40m de altura deben ser autoportantes, es decir, no pueden apoyarse sobre los tabiques medianeros.

26. UBICACIÓN DE MAQUINAS
26.1. Las máquinas de pie de cualquier tipo deben ubicarse separadas entre sí 1m como mínimo sin excepción.
26.2. Las máquinas en funcionamiento, o de gran volumen, deberán tener una separación proporcional a sus tamaños que permita el libre desplazamiento de sus elementos móviles, la seguridad de sus operarios y público, y la apreciación de sus partes. Esta separación está sujeta a la aprobación del C.E.
26.3. Las máquinas en funcionamiento deberán estar retiradas, como mínimo 0,80m del frente del stand.

27. MOSTRADORES
Los frentes de mostradores de atención deberán quedar a una distancia mínima de 0,50m respecto del frente del stand.

28. ILUMINACION
28.1. En la instalación de los artefactos debe cuidarse que los mismos no causen molestias al público, ni a los stands circundantes.
28.2. No se permite la colocación de artefactos de iluminación sobre pisos o al alcance del público sin algún elemento de protección que evite el contacto con este.
28.3. Los carteles luminosos o decoraciones con tubos de neón, que se ubiquen al alcance del público, se deben colocar detrás de paneles de vidrio, acrílico ó cualquier otro elemento que evite efectivamente el contacto con el público.

29. SONIDO
El único sonido admitido es el normal de las máquinas y equipos el que asimismo podrá ser limitado o prohibido por el C.E. si lo considera excesivo. Los expositores que deseen instalar emisores de sonido (cine sonoro, audiovisuales, videograbadores) en funcionamiento permanente o intermitente, deberán instalarlos en condiciones que no produzcan molestias ajustándose a lo establecido en el punto 6.3.

30. RESPONSABILIDAD
Es del expositor por todo tipo de daños o accidentes que provoquen sus elementos eléctricos a sí mismo, su personal, sus productos o terceros.
El expositor se responsabiliza por todo tipo de daños o accidentes que sus elementos eléctricos, su personal, sus productos o terceros provoquen. El expositor es el único responsable por los daños causados a su personal, a visitantes de la exposición que se encuentran dentro de su stand y/o sus cosas o bienes de cualquier naturaleza por robo, hurto, incendio, rayo, tempestad, explosión, penetración de agua, humedad, inundaciones y goteras, accidentes, conmoción civil, sabotaje u otras causas cualquiera fuera su origen y procedencia.
Será asimismo responsable por los daños y perjuicios ocasionados dentro y fuera de su stand por su personal o cosas de las que se sirve o tiene a su cuidado y personal contratado que represente al expositor en ese momento. También será responsable de los deterioros que produzcan los constructores de su stand, camiones o fletes de sus empresas y los que por su cuenta causen a las instalaciones fijas o provisorias suministradas por el organizador. El organizador no se hace responsable de los daños que pudiera producir al Expositor las diferencias de las instalaciones de luz y fuerza motriz, desagües, etc; este será obligado a colocar dispositivos de prevención y seguridad para los equipos expuestos. Tampoco se hace responsable si por cualquier hecho o evento al que sea ajeno, se produzca la interrupción de estos servicios.

31. PENALIDADES
Se clausuraran las instalaciones no solicitadas previamente y las no aprobadas por la Dirección Técnica, y no se habilitarán otras en su reemplazo

32. ELEMENTOS DE SEGURIDAD
Toda persona que realice trabajos de armado del stand deberá poseer elementos de protección personal según el trabajo: guantes, lentes, casco de seguridad y arnés si realiza trabajo en altura (mas de 1,80 metros)
Es obligatorio, disponer en cada stand de un matafuego de 5Kg de carga mínima. El mismo debe ubicarse en un lugar accesible y a la vista.

36. PLAZO DE EJECUCION
Construcción de stands:
Montaje de stands e islas solo espacio realizados por terceros: desde el domingo 5 de junio a las 9:00 horas al martes 7 de junio las 18:00 horas indefectiblemente. A partir de esa hora ningún expositor podrá permanecer en el predio. Quienes no hayan terminado igualmente deberán abandonar el predio.
En caso de vehículos que entren por sus propios medios o con grúa o clarck deberán avisar con anticipación para organizar los turnos de ingreso
Ingreso de expositores a stands entregados con infraestructura básica: martes 3 de junio de 2016 a las 8:00 hs hasta a las 18:00 hs, hora en que ningún expositor puede permanecer en el predio.

38. DESARME
Los expositores están obligados a retirar sus productos, a desarmar y retirar sus stands y a devolver el lote, en iguales condiciones a las recibidas, a partir del día 10 de junio las 21:00, en el horario asignado a tal efecto para un mejor ordenamiento hasta el 11 de junio las 23hs. Los deterioros producidos en instalaciones se repararán con cargo del Expositor. Los expositores no están autorizados a realizar reparaciones de ninguna clase.